Wie bekomme ich den Bildungsgutschein? Dein Leitfaden von Distart

Du möchtest Dich beruflich weiterbilden, aber die Kosten schrecken Dich ab? Ein Bildungsgutschein macht es möglich: Die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter übernehmen bis zu 100 % Deiner Weiterbildungskosten, von den Lehrgangsgebühren bis zu den Fahrtkosten. Hier findest Du alle wichtigen Informationen dazu, wie Du Deinen Bildungsgutschein beantragst, welche Voraussetzungen Du erfüllen musst und wie Du den Gutschein erfolgreich einlöst.

Das Thema kurz und kompakt

• Der Bildungsgutschein übernimmt bis zu 100 % der Kosten für Deine Online-Weiterbildung oder Umschulung vor Ort.
• Ein persönliches Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ist verpflichtend. Eine gute Vorbereitung, zum Beispiel mit konkreten Stellenangeboten, erhöht Deine Chancen auf den Bildungsgutschein deutlich.  
• Sowohl der Bildungsanbieter als auch die Weiterbildung müssen AZAV-zertifiziert sein. Der Bildungsgutschein ist ab dem Ausstellungsdatum drei Monate gültig und kann ausschließlich bei zertifizierten Bildungsträgern eingelöst werden.

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Was ist der Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein ist Deine Eintrittskarte zu einer geförderten Weiterbildung. Dieses offizielle Dokument der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters garantiert, dass alle Kosten für Deine berufliche Weiterbildung oder Umschulung vollständig übernommen werden. Mit einem Bildungsgutschein kannst Du hochwertige Weiterbildungsangebote nutzen, ohne selbst in Vorleistung treten zu müssen.

Der Bildungsgutschein ist ab dem Ausstellungsdatum in der Regel drei Monate gültig. Innerhalb dieses Zeitraums solltest Du einen passenden Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsanbieter (wie Distart) finden und den Gutschein dort einlösen. Die AZAV-Zertifizierung (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ist dabei entscheidend, denn ohne sie verfällt Dein Gutschein.

Wie bekomme ich den Bildungsgutschein? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Beantragung eines Bildungsgutscheins erfolgt in drei klar strukturierten Schritten. Im Folgenden erhältst Du einen Überblick über den gesamten Ablauf. Mit einer guten Vorbereitung kannst Du Deine Erfolgschancen deutlich steigern.

Schritt 1: Termin bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vereinbaren

Die Agentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter sind Deine ersten Ansprechpartner, um die Voraussetzungen zu prüfen und Dich während des gesamten Prozesses zu unterstützen. Kontaktiere die für Dich zuständige Agentur für Arbeit oder Dein Jobcenter und vereinbare ein Beratungsgespräch zur Weiterbildungsförderung. Dies ist telefonisch, online über die entsprechenden Formulare oder persönlich vor Ort möglich. 

Erwähne bereits bei der Terminvereinbarung Dein Interesse am Bildungsgutschein, damit sich Dein:e Berater:in optimal auf das Gespräch vorbereiten kann.

Schritt 2: Das Beratungsgespräch vorbereiten

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, wenn Du einen Bildungsgutschein beantragen möchtest. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter prüft im persönlichen Gespräch, ob die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erfüllt sind. Stelle dafür folgende Unterlagen zusammen:

• Aktueller Lebenslauf und Zeugnisse: Dokumentiere Deine berufliche Entwicklung und Dein Bildungsziel
• Konkrete Stellenangebote: Belege damit, dass Deine Wunsch-Weiterbildung auf dem Arbeitsmarkt gefragt ist
• Informationen zu AZAV-zertifizierten Bildungsanbietern: Recherchiere im Voraus passende, zertifizierte Bildungsträger und deren Bildungsangebote
• Klare Bildungsziele: Formuliere präzise, warum diese Weiterbildung Deine berufliche Eingliederung fördert

Im Beratungsgespräch bewertet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Notwendigkeit der Weiterbildung anhand der aktuellen Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt. Es ist wichtig, Deine Ziele für die Weiterbildung im Gespräch klar zu kommunizieren. Argumentiere konkret: Zeige auf, welche Stellen Du mit der Weiterbildung anstrebst und wie sich dadurch Deine Chancen verbessern.

Schritt 3: Bildungsgutschein erhalten und einlösen

Nach positiver Prüfung erhältst Du den Bildungsgutschein entweder direkt im Gespräch oder per Post. Ab diesem Zeitpunkt hast Du drei Monate Zeit, einen passenden AZAV-zertifizierten Kurs zu finden und den Bildungsgutschein einzulösen.

Wichtig ist, dass der Bildungsgutschein nur bei zertifizierten Bildungsanbietern eingelöst werden kann. Sowohl der Bildungsanbieter als auch die konkrete Weiterbildungsmaßnahme müssen nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert sein. Du kannst den Bildungsgutschein bei jedem zertifizierten Bildungsträger einlösen, der über die erforderliche Zulassung verfügt.

Die Wahl des Bildungsanbieters sollte sich an Deinen individuellen beruflichen Zielen sowie an der Qualität der angebotenen Weiterbildung orientieren. AZAV-zertifizierte Bildungsträger wie Distart beraten Dich vorab zu passenden Maßnahmen und unterstützen Dich beim Einlösen des Bildungsgutscheins. Nach einem Beratungsgespräch beim Bildungsträger kannst Du Dich für einen Kurs anmelden.

Hast Du Dich für einen Kurs entschieden, reichst Du den Bildungsgutschein beim Bildungsträger ein. Dieser rechnet die Weiterbildungskosten direkt mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ab. Für Dich entstehen keine Kosten.

Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein?

Die Förderung der beruflichen Weiterbildung durch einen Bildungsgutschein umfasst weit mehr als nur die reinen Lehrgangskosten. Die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter übernehmen je nach Deiner individuellen Situation bis zu 100 % der folgenden Ausgaben:

• Lehrgangskosten und Prüfungsgebühren: Die gesamten Kosten für die Weiterbildung werden direkt an den Bildungsanbieter gezahlt.
• Fahrtkosten: Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder Dein eigenes Auto zur Weiterbildungsstätte.
• Unterkunft und Verpflegung: Bei überregionalen Weiterbildungen werden auch Übernachtungs- und Verpflegungskosten übernommen.
• Kinderbetreuung: Notwendige Kosten für die Betreuung Deiner Kinder während der Teilnahme an der Weiterbildung.
• Weiterbildungsgeld: Zusätzlich erhältst Du 150 € monatlich, wenn Du einen Berufsabschluss nachholst.

Diese umfassende Förderung stellt sicher, dass finanzielle Hürden Dich nicht von einer wichtigen beruflichen Weiterbildung abhalten. Die Finanzierung übernimmt vollständig die Agentur für Arbeit oder Dein Jobcenter.

Wer kann den Bildungsgutschein beantragen?

Grundsätzlich kann jede Person einen Bildungsgutschein beantragen, sowohl Arbeitslose als auch Berufstätige. Einen automatischen Rechtsanspruch darauf gibt es jedoch nicht, selbst wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Die Entscheidung über die Bewilligung trifft die zuständige Agentur für Arbeit oder das Jobcenter individuell und nach eigenem Ermessen.

Voraussetzungen für Arbeitslose

Als arbeitslose oder arbeitsuchende Person hast Du gute Chancen, einen Bildungsgutschein zu erhalten, wenn die Weiterbildung Deine berufliche Eingliederung fördert. Die Bundesagentur für Arbeit prüft dabei die Notwendigkeit der Weiterbildung anhand der aktuellen Lage auf dem Arbeitsmarkt. Besonders erfolgversprechend ist Dein Antrag, wenn:

• Die Weiterbildung oder Umschulung Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich verbessert.
• Du einen fehlenden Berufsabschluss nachholen möchtest.
• Der gewählte Kurs den aktuellen Anforderungen des Arbeitsmarktes entspricht.
• Du Arbeitslosengeld I, Arbeitslosengeld II oder Bürgergeld beziehst.

Arbeitslose ohne Berufsabschluss haben oft bessere Chancen auf die Bewilligung eines Bildungsgutscheins. Die Arbeitsagentur sieht hier einen besonderen Förderbedarf, da ein fehlender Abschluss die Beschäftigungsmöglichkeiten erheblich einschränkt. Die zuständige Agentur für Arbeit unterstützt Dich bei der Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen.

Bildungsgutschein für Berufstätige

Auch wenn Du bereits berufstätig bist, kannst Du einen Bildungsgutschein für Berufstätige erhalten. Dieser wird vergeben, wenn konkret die Gefahr besteht, dass Du arbeitslos wirst. Die Förderung soll in solchen Fällen helfen, eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Das trifft zum Beispiel zu, wenn:

• Eine Kündigung bereits angekündigt wurde oder Dein Arbeitsplatz durch Deinen Arbeitgeber gefährdet ist.
• Dein befristeter Arbeitsvertrag bald ausläuft.
• Dein Beruf wegfällt oder sich durch technologischen Wandel stark verändert.
• Eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein notwendig ist, um Deinen Job zu sichern.

• Eine Weiterbildung Dir den Quereinstieg in einen neuen Beruf ermöglicht und damit drohende Arbeitslosigkeit abwendet

Für Berufstätige erfolgt die Vergabe von Bildungsgutscheinen häufig nach einer Ermessensentscheidung. Deshalb ist es besonders wichtig, im Beratungsgespräch überzeugend darzulegen, dass Dir Arbeitslosigkeit droht und wie die Weiterbildung dazu beitragen kann, diese zu verhindern.

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Wann wird ein Bildungsgutschein abgelehnt?

Nicht jeder Antrag auf einen Bildungsgutschein wird bewilligt. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter lehnt Anträge häufig ab, wenn:

• Die Weiterbildung Deine berufliche Eingliederung nicht ausreichend verbessert.
• Der Kurs nicht zu den aktuellen Bedarfen des Arbeitsmarkts passt.
• Du kürzlich bereits eine geförderte Weiterbildung absolviert hast.
• Die Weiterbildungsmaßnahme oder der Bildungsanbieter nicht AZAV-zertifiziert ist.
• Deine Begründung im Beratungsgespräch nicht überzeugend war.
• Die Notwendigkeit der Weiterbildung für Deine berufliche Situation nicht erkennbar ist.

Wenn Dein Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt wird, kannst Du Widerspruch einlegen. Oft hilft auch ein erneutes Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, bei dem Du Deine Argumentation besser darlegst und konkretere Nachweise für die Notwendigkeit der Weiterbildung vorlegst. Die zuständige Agentur für Arbeit bietet Dir hierzu weitere Unterstützung an.

Tipps für eine erfolgreiche Beantragung

Mit diesen Strategien erhöhst Du Deine Chancen, einen Bildungsgutschein zu erhalten:

1. Bringe konkrete Stellenangebote mit, die zeigen, dass Fachkräfte mit Deiner geplanten Qualifikation auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind.
2. Informiere Dich über Fördermöglichkeiten, indem Du verschiedene Weiterbildungsangebote bei AZAV-zertifizierten Bildungsanbietern recherchierst und im Beratungsgespräch beim Jobcenter konkrete Beispiele nennst.
3. Argumentiere arbeitsmarktorientiert und betone, wie die Weiterbildung Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt konkret verbessert, nicht nur Dein persönliches Interesse.
4. Setze auf zukunftsträchtige Themen, denn Online-Weiterbildungen in gefragten Bereichen wie Online Marketing, KI-Grundlagen oder digitale Kompetenzen haben oft bessere Bewilligungschancen bei der Agentur für Arbeit. Distart bietet genau solche AZAV-zertifizierten Weiterbildungen an, die am Arbeitsmarkt stark nachgefragt werden.
5. Zeige Engagement und Motivation, denn wer gut vorbereitet und motiviert auftritt, überzeugt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter eher.
6. Kommuniziere klar Deine Ziele, denn je präziser Du erklären kannst, wie die Weiterbildung Deine berufliche Situation verbessert, desto besser sind Deine Möglichkeiten.

Fazit: Dein Weg zur geförderten Weiterbildung mit Distart

Ein Bildungsgutschein eröffnet Dir neue berufliche Perspektiven und das ganz ohne eigene Kosten. Mit einer guten Vorbereitung auf das Beratungsgespräch und einer überzeugenden Argumentation stehen Deine Chancen gut, den Bildungsgutschein zu erhalten und erfolgreich einzusetzen.

Distart ist Dein AZAV-zertifizierter Partner für zukunftsorientierte Online-Weiterbildungen. Als anerkannter Bildungsträger bieten wir Dir geförderte Weiterbildungen und Umschulungen in den Bereichen Online Marketing und Künstliche Intelligenz an – zwei Felder mit ausgezeichneten Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Unsere Kurse sind speziell darauf ausgerichtet, Deine berufliche Eingliederung langfristig zu unterstützen.

So gehst Du vor, um Deinen Bildungsgutschein zu erhalten:

• Vereinbare einen Termin bei Deiner Agentur für Arbeit oder Deinem Jobcenter.
• Informiere Dich über unsere AZAV-zertifizierten Weiterbildungsangebote.
• Bringe die Kursinformationen zu Deinem Beratungsgespräch mit.
• Löse Deinen Bildungsgutschein bei Distart ein und starte durch.